在 2019 年創業當老板是多數人的理想，其中餐飲業鑑於門檻低較好入手，但是競爭也最強烈，按照統計，現今普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年，如果想要永續經營，除了亮眼的裝潢設置以外，管理才是關鍵，推薦先找出對的開店工具。我會推薦使用 POS 機系統來管理，POS 機系統不僅能夠事半功倍，還能節省成本，升高營業額！
POS 機系統是什麼？
你曉得什麼是 POS 機系統嗎？
POS 機系統的全名為「Point of Sale」，中文名子為「銷售時點信息系統」。
是表示由硬體和軟體組成，能輔助處理門市事務，
例如：營業報表、進貨、庫存控管等等店務的一套系統，將廣泛利用在 2019 以及將來。
而零售 POS 機系統常見跟推薦的功能，
例如：銷售紀錄、盤點管理、其他店務等，不同產業有不同的 POS 機系統所需功能。
推薦利用 POS 機系統，可更加快速的解決店務。
使用 POS 系統具備以下幾個好處：
【1】減少成本花費
【2】門市能升高營運效率
【3】減輕 30% 店員進行店務的工時
【4】透過分析進銷存以及掌握庫存，每年縮減 4% 開支
【5】能有效掌握客戶消費動向與嗜好，鞏固超過 10 倍的客戶喜愛度
組成 POS 機系統的要素
在資訊快速的 2019 年，推薦運用 POS 機系統，
令店鋪事務管理更方便～
我們把 POS 機系統分成軟體和硬體兩部分來介紹：
○軟體
整套 POS 機系統的核心是〝 軟體 〞，
透過軟體，系統能即時紀錄販賣資訊，且統整成相關報表。
○硬體
而〝 硬體 〞便是是搭配軟體的周邊品項，
推薦可使用不同的硬體，可以完成其他周邊作業，
如：標籤列印機、掃描商品條碼...。
POS 機系統類別解說
POS 機系統（Point of sale）簡稱「 銷售點 」
供應鏈管理的定義為：
對於某個銷售點和某一時間的銷售數據的換算與存貨的花費，
通常用條形碼亦或是磁介質的設置。
2019 POS 機系統主要分成以下兩種類別：
一、消費 POS 機系統
具有消費、預授權、查找止付名單等等功能，推薦用於特約專用門市受理銀行卡消費。
國內門市消費 POS 的手續費用如下：
【1】航空發售票劵、加油、大型超市一般扣取率為消費售價的 0.5％。
【2】藥店、小超市、批發部、專賣店、診所... POS 刷卡消費額較低的門市，一般扣取率為消費售價的 1％。
【3】 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類門市一般扣取率為消費售價的 2％。
【4】銷售房地產、汽車類的門市一般扣取率為固定手續費，依照 POS 消費刷卡筆數扣掉，根據原則每筆不大於 40 元。
二、轉帳 POS 機系統
有財務轉帳跟卡卡轉帳等等功能，推薦用於財務單位。
POS 機系統的優點跟推薦功能
2019 年以後不少人導入 POS 機系統，是為了可以提高營運效率，憑藉自動化管理來幫忙店務。
而為了實行這點，POS 機系統具備下列功能，能夠幫助你達到：
○ 販售紀錄
假設你開了一間文具店，天天略有十筆的販賣，累計下來，一年便會有 3,650 筆的販賣紀錄，其中各項的收入、售出商品、付款情形也都不同，需要將超過「3000 筆資料」輸入進電腦以後拉表格。又或者是發生最壞的狀態：你弄丟了紙筆帳本！
POS 機系統就解決了這些困擾。藉由電腦自動保存銷售紀錄，你可以天天稽查任何一筆資料，並且保證這些資料不會出現人工計算不對的狀況。你可以自定義日期，例如一個月、三個月、一年，來確認門市實際營收情況或是做交叉比對，電腦也會自動將這些資料轉化成表格，整理成販售報表。
○ 客戶管控
今天你的門市有一小批忠實的客戶，你想為這些人籌辦一些優惠活動。經過 POS 機，你可查看每位客戶在一年以內累積的消費達多少，或檢視客戶的生日來提供生日打折，其餘客戶消費高峰時段、鍾愛的商品、客戶習慣付款方式等也推薦能夠經由 POS 機系統紀錄，省去憑著紙本紀錄會員個人資料，並且更加快速準確地運用這些客戶資訊來刺激客戶重新的到你的店裡消費。
○ 庫存控管
若你今天開了一間服飾店，傳統的方式是經過紙筆或電腦紀錄了幾百項商品的名字，在進貨、盤點、點清庫存時這步驟用想的就很辛苦對吧？而你要把這些流程重複做幾百次。
推薦經由 POS 機系統，每一項商品的進貨、銷售、盤點都能憑著 POS 機系統施行。你能夠使用條碼記錄商品資訊，只需要掃描條碼就能夠檢視產品銷售情形以及數量、品項庫存、各通路銷售數量、產品盤點。而憑著後台，你還能觀察庫存數量來決定什麼時候補貨，哪些產品需要補貨。
○ 其他店務
開店遇到開發票或收據的狀況時，有大多數人選擇開立傳統型發票或者是收據（如手寫的三聯式發票），而開立這些發票的過程頗繁瑣。經由 POS 機系統，發票的開立與結帳一併完成，同時把發票號碼、開立時間等等資訊傳遞至後台，倘若出現空白發票或是作廢發票的狀況，POS 機系統也可以完備的紀錄，令發票報稅這件事簡易很多。
又或者管理工作人員時運用打卡鐘，每月需要一張一張的計算實際時數並結算薪資，其實這些你都可以使用 POS 機系統完整的紀錄，甚至不需要另外添購打卡鐘。
POS 機系統的好處 & 推薦功能
在 2019 年推薦各位使用 POS 機系統，
不但方便快速，還有以下好處：
【1】 人事、工資管理系統
【2】 嚴格的系統許可權管理
【3】 先進的出租櫃臺管理概念
【4】 便利的各分部間品項的調撥
【5】 脫銷、暢銷、滯銷品項的分析
【6】 便利傳達系統各用戶之間的電子郵件
【7】 各種樣式的銷售報表（部門、供貨商、單個產品）
【8】 方便的自動訂貨系統，大於安全庫存品項的報警、訂貨提示
【9】 銷售信息反饋和產品販售記錄，完備的售後服務以及跟蹤服務
【10】完好的庫存管理：商品類庫存、供貨商現存、部門庫存、盤點等的查詢分析審查
【11】每晚結算方式：自動依據整個商場、分部、種類對銷售、進貨、調撥進行結算，令您在數據搜尋與分析時更加簡便、高效、準確
2019年POS機系統實現後的價值
- 推薦使用pos機系統節儉本來用於手寫、保管各種單據的人工成本以及時間成本。
- 簡化了操作程序，提高基層員工的工作功效及積極性。
- 工作人員作業的正確率提升，刪除了手工核對的工作量。
- 推薦各級主管從麻煩的傳統式經營管理中跳脫出來，並且有更多的時間從事於經管工作，工作重心逐步轉到經管上來，進一步升高了工作效率。
- 採購工作人員運用查詢與報表，更直接、有效地獲得商品情形，瞭解到產品是否暢銷以及滯銷。
- 銷售店員依照商品的銷售情況進行分析，以執行下一次的銷售計畫。
- 財務員工可以更加清楚地瞭解庫存狀態、帳款餘額、毛利貢獻等財務數據，憑著控制成本及費用，提升流動資金周轉率。
- 經管者掌握商品的進銷存動態，對企業形形色色的資源的流轉實行更好的控制與發展。
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